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Tutoriel sur le Programme de bourses d'études postdoctorales du CRSNG

Résumé

Titre de la vidéo

Tutoriel sur le Programme de bourses d'études postdoctorales du CRSNG

Auteur

NSERC Communications FR

Durée

15:30

Date de diffusion

le 19 septembre, 2011

Description

Cette vidéo sert de guide aux étudiants qui présentent une demande de bourse d'études postdoctorales du CRSNG.

Tutoriel sur le Programme de bourses d'études postdoctorales du CRSNG


Transcription
Narration

Le Conseil de recherches en sciences naturelles et en génie appuie les étudiants à toutes les étapes de leurs études postsecondaires. Cette vidéo vous permettra d'en savoir plus sur les programmes que le CRSNG propose aux stagiaires postdoctoraux. N'oubliez pas qu'il s'agit d'un simple aperçu. Pour obtenir plus de détails, vous devriez lire en entier la description du programme et les instructions relatives à la présentation d'une demande.

Ce tutoriel vous guidera tout au long du processus de présentation d'une demande de bourse postdoctorale au CRSNG. Ce processus exige que vous remplissiez le formulaire 201 dans le Système en ligne du CRSNG et que vous le présentiez par voie électronique.

Pour présenter une demande de bourse postdoctorale en ligne, sélectionnez « Services en ligne » dans le menu latéral gauche de la page d'accueil du site Web du CRSNG ou cliquez sur « Ouvrir session » dans le coin inférieur gauche de n'importe quelle page du site Web.

Nous vous recommandons fortement de consulter les instructions relatives au formulaire 201, Demande de bourse d'études supérieures et de bourse postdoctorale. Pour avoir accès aux instructions, il suffit de cliquer sur le lien « Formulaires en format PDF et instructions générales ». Rappelez-vous que cette vidéo donne seulement un aperçu de la façon de remplir le formulaire; elle ne couvre pas tous les détails qu'il faut connaître.

Si vous avez des questions auxquelles vous ne trouvez pas de réponse dans le site Web du CRSNG, veuillez communiquer avec le Soutien en ligne du CRSNG.

Si vous êtes déjà inscrit, ouvrez une session. Autrement, vous devez vous inscrire comme nouvel utilisateur. À partir du Menu principal, sélectionnez « Formulaires – Étudiant. »

À la page « Mon portfolio », sélectionnez le formulaire 201 dans la liste déroulante, puis sélectionnez « Créer ». À la page suivante, on vous demandera de sélectionner le programme auquel vous faites demande et d'entrer le titre de votre demande. Après avoir créé un fichier, vous pouvez le fermer et le rouvrir à volonté. On vous demandera d'enregistrer l'information chaque fois que vous passez à une nouvelle page. Le système fermera la session après une période d'inactivité sans enregistrer vos changements.

Les différentes pages à remplir sont énumérées à la gauche de l'écran. À mesure que vous sélectionnez chaque page, entrer l'information voulue. Reportez-vous aux instructions au besoin.

Le NIP mentionné sur cette page vous est attribué par le CRSNG. Si vous avez déjà présenté une demande au CRSNG et que vous avez oublié votre NIP, communiquez avec le Service de dépannage des services électroniques. Retournez au Menu principal et entrer votre NIP. Il apparaîtra à la page « Profil personnel ». S'il s'agit de votre première demande au CRSNG, laissez le champ en blanc. Le NIP n'est pas votre numéro d'assurance sociale, ni votre numéro d'étudiant, ni le numéro de référence fourni par le Système en ligne. Certains renseignements demandés ici, par exemple, le statut de personne appartenant à une minorité visible ou de personne ayant une déficience, servent uniquement à des fins statistiques et administratives.

Indiquez votre adresse postale actuelle et vos autres coordonnées. Il est très important d'informer le CRSNG de tout changement par courriel ou par téléphone. Tout changement apporté à l'aide du Système en ligne après avoir présenté une demande ne sera pas associé à cette dernière.

Vous pouvez mentionner ou non vos diplômes dans les disciplines qui ne font pas partie des sciences naturelles et du génie. Un relevé de notes est exigé uniquement pour votre programme de doctorat.

Utilisez cette page pour faire état de votre expérience de travail se rapportant à la demande de bourse. Vous pouvez inscrire un maximum de six entrées qui décrivent votre expérience en sciences ou en génie ou qui montrent vos aptitudes en recherche, au leadership et à la communication. L'expérience acquise dans le cadre d'un programme d'études sera prise en compte.

Sur cette page, énumérez un maximum de 10 bourses qui vous ont été accordées à l'issue d'un concours, y compris les bourses antérieures du CRSNG, en précisant le montant de chacune. Vous pouvez inclure les octrois non financiers. Mentionnez toutes les bourses qui vous ont été offertes, même si vous les avez refusées. La valeur monétaire de chaque bourse doit également être indiquée.

Vous pouvez indiquer un maximum de trois établissements ou organismes où vous aimeriez détenir votre bourse. Il peut s'agir d'universités canadiennes (différentes de celle où vous avez obtenu votre doctorat), d'établissements de recherche provinciaux au Canada, d'autres laboratoires de recherche appropriés au Canada (sauf les laboratoires gouvernementaux ou industriels) ou d'universités et de centres de recherche à l'étranger. Vous pouvez détenir votre bourse à l'étranger uniquement si vous avez un diplôme de doctorat d'une université canadienne.

En une page au maximum, justifiez de façon détaillée les lieux de validité que vous avez choisis. Votre justification doit expliquer vos choix par rapport à votre sujet de recherche. Utilisez des termes simples pour qu'une personne ayant des connaissances générales dans votre domaine pourra comprendre. N'oubliez pas que vous ne pouvez détenir une bourse dans l'établissement où vous avez obtenu votre doctorat sauf dans des circonstances exceptionnelles de nature scientifique ou familiale. En pareil cas, vous devrez fournir une justification solide et changer de département et de directeur de travaux. Le comité approuvera ou refusera votre demande.

Les questions sur cette page se rapportent à d'autres options qui pourraient s'offrir à vous selon les résultats du concours. Les candidats qui souhaitent poser leur candidature à une bourse de recherche scientifique dans les laboratoires du gouvernement canadien, une bourse postdoctorale de R et D industrielle ou une bourse de recherche du millénaire Canada-Royaume-Uni doivent remplir cette page. Si votre demande de bourse postdoctorale n'est pas retenue, mais qu'elle se classe au-dessus du niveau de qualité exigé, elle sera préapprouvée pour les programmes de bourses de recherche scientifique dans les laboratoires du gouvernement canadien ou de bourses postdoctorales de R et D industrielle. Le CRSNG communiquera avec les candidats intéressés afin d'obtenir les renseignements supplémentaires requis pour ces programmes.

Si votre thèse de doctorat est en cours ou que vous l'avez achevée, résumez-la ici. L'information que vous entrez doit être différente de celle que vous indiquerez à la page « Recherche proposée ». 

Sélectionnez le code de sujet de recherche qui reflète le mieux votre discipline. Ce code déterminera aussi le comité de sélection le plus apte à évaluer votre demande. Vous pouvez choisir un maximum de 10 mots clés qui décrivent plus précisément votre domaine de recherche. Cette information aidera le personnel du CRSNG à assigner votre demande aux membres du comité de sélection les mieux placés pour l'évaluer.

L'aperçu du programme de recherche proposé constitue un volet très important de la demande. Ce texte, d'une page au maximum, sert aussi à déterminer l'admissibilité du sujet de recherche. Avant de remplir la page « Recherche proposée », lisez attentivement les instructions. Il faut remplir cette page même si vous n'avez pas encore défini l'orientation de votre recherche, car le comité de sélection évaluera votre capacité à rédiger une proposition de recherche et votre connaissance du domaine. Vous ne serez pas lié par le projet de recherche proposé pour autant que le nouveau projet relève du mandat du CRSNG. Décrivez votre recherche en donnant autant de détails que possible. Expliquez brièvement vos grands objectifs, votre approche, les méthodes et les procédures proposées ainsi que l'importance de votre recherche pour votre domaine d'études et pour les sciences naturelles et le génie. La recherche proposée doit être axée sur ce que vous prévoyez de faire pendant la période de validité de la bourse. Si votre recherche constitue le prolongement de votre thèse actuelle, indiquez clairement les différences entre vos travaux de thèse et les activités de recherche proposées dans la demande. Vous devez rédiger vous-même le contenu. Ne reproduisez pas un extrait de la demande de subvention de votre directeur de travaux et ne renvoyez pas les évaluateurs à des liens internet ou à d'autres publications pour obtenir plus de renseignements. Vous devez mentionner les références appropriées, mais elles sont prises en compte dans la limite d'une page. Le système vous permettra seulement de joindre un document d'une page.

Remplissez cette page si votre programme de recherche s'inscrit dans une discipline qui relève du mandat de plus d'un organisme subventionnaire fédéral, comme la psychologie, les études en gestion, la géographie, l'éducation physique, le génie biomédical, les sciences de la santé, la bioinformatique et la biostatistique. Décrivez le défi de recherche en sciences naturelles ou en génie du projet auquel vous proposez de travailler pendant la période de validité de la bourse. Expliquez clairement ce que vous ferez et pourquoi on devrait considérer que ces travaux de recherche relèvent principalement des sciences naturelles ou du génie. Ce document ne doit pas dépasser une page.

Le document que vous devez joindre à la page « Contributions et déclarations » se divise en trois sections. Il est important de respecter l'ordre et la disposition indiqués dans les instructions. Le système vous permettra seulement de joindre un document ne dépassant pas quatre pages. Pour permettre au comité d'évaluer votre excellence, vous devez absolument décrire votre rôle dans chacune des contributions. Expliquez aussi clairement que possible l'incidence de vos contributions. Ne sous-estimez pas l'importance accordée à cette page dans l'évaluation de votre demande. Si l'une ou l'autre de ces sections ne s'applique pas à votre situation, indiquez-le dans votre demande. Le comité ne doit pas se retrouver avec des questions sans réponse. Le CRSNG n'acceptera pas les mises à jour de cette information une fois que la demande a été présentée.

Dans cette page, on vous demandera de télécharger une copie numérisée de votre relevé de notes au niveau du doctorat. La légende fournie par l'université au verso de la page ne doit être numérisée qu'une seule fois. Si votre demande est retenue à l'issue du concours, on vous demandera de présenter une copie officielle à des fins de vérification avant que vous ne vous prévaliez de votre bourse. Si votre relevé de notes a été rédigé dans une langue autre que le français ou l'anglais, vous devez fournir une traduction certifiée.

Votre demande doit comprendre deux rapports sur le candidat. Ces rapports doivent émaner de personnes qui connaissent bien votre travail, par exemple votre directeur de thèse ou une personne qui a supervisé votre travail à l'université ou dans un milieu de travail. Vous devriez fixer aux personnes sollicitées une date limite réaliste et leur fournir des renseignements utiles, par exemple des détails sur vous-même pour leur rappeler vos aptitudes en recherche, au leadership et à la communication. Ces rapports peuvent avoir une incidence importante sur le succès de votre demande. Les évaluateurs les utilisent comme une source supplémentaire de renseignements ainsi que pour effectuer une vérification indépendante des autres renseignements que vous donnez. Si votre directeur de thèse ne fournit par l'un des rapports, vous devriez en indiquer les raisons sous la rubrique « Circonstances particulières » de la page « Contributions et déclarations ». Communiquez avec les répondants bien avant la date limite et laissez-leur la possibilité de refuser.

Dans cette page, indiquez les noms et les adresses de courriel de vos répondants, ainsi que la date à laquelle vous aimeriez recevoir votre rapport. Une fois l'information enregistrée dans cette page, un courriel sera généré par le Système en ligne invitant les répondants à remplir le Rapport sur le candidat. Vous pourrez également vérifier le statut de votre demande. Vous avez maintenant terminé d'entrer les renseignements se rapportant à vous-même. Sélectionnez « Portfolio » dans le menu pour continuer.

Cette page vous permet de vérifier que votre demande est complète.

S'il y a lieu, corrigez les erreurs indiquées dans le rapport de vérification et vérifiez l'information de nouveau. Lorsque le rapport de vérification indique que votre demande est complète, présentez-la électroniquement.

En terminant, nous aimerions vous rappeler quelques détails importants. Lorsque vous remplissez votre demande, suivez toutes les instructions, écrivez clairement et relisez-vous. Assurez-vous de joindre tous les documents nécessaires et choisissez vos répondants soigneusement. Respectez la date limite. Parmi les ressources offertes en ligne par le CRSNG, il y a notamment deux autres vidéos – l'une donne des conseils sur comment faire en sorte que votre demande sorte du lot aux yeux des évaluateurs, et l'autre explique le processus d'évaluation par les pairs des demandes de bourses.

Si vous avez des questions, consultez les instructions à suivre pour remplir le formulaire 201 ou d'autres documents affichés dans le site Web du CRSNG. Vous pouvez aussi communiquer directement avec nous.

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