Bourse d’études supérieures – doctorat ou bourse postdoctorale

Instructions relatives à la présentation des demandes – formulaire 201

• Renseignements généraux
• Remplir la demande
• Signatures
• Liste des documents à présenter

Renseignements généraux

Au sujet du programme

Important : Le formulaire 201 doit être présenté électroniquement.

Vous aurez accès à la plateforme de présentation des demandes à la fin de juillet, dans les cinq jours suivant le début du concours.

Avant de remplir le formulaire de demande, veuillez consulter la description du programme concerné, soit le Programme de bourses d’études supérieures du CRSNG – doctorat ou le Programme de bourses postdoctorales.

Pour en savoir plus, consultez les vidéos informatives et la Foire aux questions pour les candidates et candidats.

Remplissez le formulaire 201 si vous présentez une demande de bourse à l’un des programmes suivants :

• Programme de bourses d’études supérieures – doctorat (ES D)
• Programme de bourses postdoctorales (BP)

Si les bourses d’études supérieures du Canada – doctorat (BESC D) vous intéressent, présentez une demande de bourse ES D du CRSNG en remplissant le formulaire de demande de bourse du CRSNG, car il n’existe pas de formulaire ni de processus distincts pour le Programme de BESC D. Si votre demande se classe parmi celles qui ont obtenu les meilleures notes, on vous offrira une BESC D.

Dates limites

Si vous présentez votre demande par l’entremise d’un établissement, vous devez respecter la date limite établie par celui-ci. Par contre, si vous la présentez directement au CRSNG, vous devez le faire au plus tard à 20 h (HE) le 17 octobre. Advenant que la date limite tombe une fin de semaine ou un jour férié national, vous devez présenter votre demande au plus tard le jour ouvrable suivant, également à 20 h (HE).

Pour le Programme de bourses ES D, la façon dont vous présentez votre demande dépend de votre statut d’inscription à la date limite de présentation des demandes ou pendant l’année civile où vous présentez la demande. La plupart des demandes sont présentées par l’entremise d’un établissement canadien. Dans certains cas, vous pourriez être admissible à présenter une demande directement au CRSNG (consultez le document intitulé À qui dois-je présenter ma demande?). La date limite ne serait alors pas la même. Consultez la description du Programme de bourses ES D pour en savoir plus.

Si vous devez communiquer avec vos anciens établissements ou votre établissement actuel pour obtenir les relevés de notes officiels à jour et les documents d’appui, y compris les rapports sur la candidature, rappelez-vous qu’il se pourrait qu’ils tardent à vous fournir les renseignements demandés. Il est préférable de s’y prendre à l’avance et de monter votre dossier de demande avant la date limite de présentation.

Remarque : Si vous présentez votre demande directement au CRSNG, ce dernier vous enverra un courriel accusant réception de votre demande. Si votre demande est présentée par l’entremise de l’établissement, le statut de votre demande sera reflété dans la page Mon portfolio de votre demande.

Normes de présentation des demandes

Dans chaque page de la demande en ligne, vous trouverez des instructions et des conseils sur la façon de remplir le formulaire de demande. Certaines sections exigent du texte en « format libre » et doivent être converties en format PDF, que vous annexerez électroniquement à la demande. Les documents protégés par un mot de passe ne peuvent pas être lus; vous ne devez donc pas joindre de tels documents à votre demande. Le nom de fichier d’un document doit compter moins de 15 caractères et ne peut renfermer aucun caractère spécial (sauf le trait de soulignement). Il vous incombe de prévoir suffisamment de temps pour résoudre tout problème de formatage avant la date limite de présentation des demandes. À noter aussi que toute section qui n’est pas utilisée aux fins auxquelles elle est destinée peut être caviardée ou retirée de la demande.

Vous devez présenter une demande complète qui respecte les normes de présentation établies par le CRSNG. Les demandes incomplètes seront refusées. Les demandes qui ne respectent pas les normes de présentation peuvent être refusées ou défavorisées par rapport aux demandes complètes qui respectent les normes de présentation.

Le CRSNG n’acceptera aucune modification ou mise à jour à votre demande après que vous l’aurez présentée, que ce soit avant ou après la date limite, sauf si elle concerne vos coordonnées personnelles. Pour ce faire, vous devez envoyer un courriel à bourses@nserc-crsng.gc.ca.

Pour en savoir plus, consultez les Normes relatives à la présentation de demandes en ligne et aux pièces jointes.

Renseignements personnels

La collecte, l’utilisation et la divulgation des renseignements personnels fournis au CRSNG sont décrites dans les énoncés de politiques suivants :

• Loi sur l’accès à l’information et Loi sur la protection des renseignements personnels (y compris l’Utilisation et divulgation des renseignements personnels fournis par le CRSNG);
• Information sur la période de conservation;
• Déclaration sur la protection des renseignements personnels

Les renseignements que vous fournissez dans votre demande sont recueillis en vertu de la Loi sur le Conseil de recherches en sciences naturelles et en génie. Le CRSNG est assujetti à la  Loi sur l’accès à l’information et à la  Loi sur la protection des renseignements personnels. Les renseignements que vous fournissez sont conservés dans des banques de données décrites dans les  Renseignements sur les programmes et les fonds de renseignements.

Questions sur le programme

Communiquez avec le personnel responsable du programme auquel vous faites une demande.

Pour obtenir de l’aide sur le Système en ligne

• Consultez la foire aux questions sur la façon d’utiliser le système en ligne.
• Consultez les instructions relatives à la demande.
• Communiquez avec le Service de dépannage des services électroniques, par courriel à webapp@nserc-crsng.gc.ca ou par téléphone au 1-855-275-2861. Indiquez dans votre message votre adresse de courriel et votre numéro de téléphone.
  

Remplir la demande

Profil de la demande

Titre de la proposition

Le titre, qui devrait décrire le sujet de la recherche proposée sans faire mention de l’appellation commerciale ou de la raison sociale, pourra être utilisé aux fins de publication. Écrivez au long les symboles et les acronymes scientifiques

Date de début proposée pour la période de validité de la bourse

Indiquez la date à laquelle vous prévoyez vous prévaloir de la bourse, si votre demande est retenue. Consultez le Guide des programmes de bourses et le Guide des trois organismes à l’intention des titulaires d’une bourse de formation en recherche pour obtenir plus de renseignements et connaitre les dates d’entrée en vigueur possibles.

Statut actuel (bourses ES D uniquement)

Choisissez l’option parmi les suivantes qui correspond à votre situation actuelle :

• Option A : Je suis actuellement inscrit ou inscrite dans un établissement (canadien ou étranger) ne disposant pas d’un quota de bourses pour le CRSNG.
• Option B : À aucun moment de l’année civile au cours de laquelle je présente ma demande je n’ai été inscrit ou inscrite à un programme d’études menant à un diplôme dans quelque établissement que ce soit.
• Option C : Je suis actuellement inscrit ou inscrite à un programme d’études menant à un diplôme dans un établissement canadien qui dispose d’un quota de bourses pour le CRSNG ou j’ai temporairement suspendu mes études dans un tel programme pour prendre un congé autorisé.
• Option D : Je ne suis actuellement pas inscrit ou inscrite à un programme d’études menant à un diplôme dans un établissement canadien qui dispose d’un quota de bourses pour le CRSNG, mais je l’ai été à un autre moment de l’année civile au cours de laquelle je présente ma demande.

Votre demande sera rejetée si elle n’est pas présentée au bon destinataire. Communiquez avec le CRSNG si vous ne savez pas à qui adresser votre demande.

Profil personnel

Numéro d’identification personnel (NIP)

Toutes les candidates et tous les candidats aux programmes du CRSNG reçoivent ou recevront un NIP. Utilisez le numéro qui vous a été assigné chaque fois que vous présentez une demande de bourse et dans toute correspondance avec le CRSNG. Si vous n’avez jamais présenté de demande au CRSNG, n’inscrivez rien dans le champ. Le système en ligne vous attribuera automatiquement un NIP. Si vous avez déjà présenté une demande au CRSNG et que vous avez oublié votre NIP, communiquez avec le Service de dépannage des services électroniques. Si vous avez votre NIP, retournez à la page Menu principal, sélectionnez la mise à jour du profil de l’utilisateur et saisissez votre NIP. Il sera affiché dans la page Profil personnel de votre demande.

Collecte de données de déclaration volontaire

L’équité, la diversité et l’inclusion renforcent le milieu scientifique ainsi que la qualité, les retombées et l’utilité pour la société des travaux de recherche. Les données de déclaration volontaire donnent une indication de la diversité des personnes qui présentent des demandes de fonds à l’organisme et qui obtiennent des fonds de ce dernier. Ces données sont importantes, car elles permettent de surveiller l’équité des programmes de l’organisme et d’éclairer le choix des mesures visant à favoriser l’équité, la diversité et l’inclusion des personnes participant aux activités de recherche. Vous devez répondre à deux séries de questions sur la déclaration volontaire avant de présenter votre demande : un questionnaire de déclaration volontaire, dont les renseignements sont utilisés à des fins statistiques, et des questions supplémentaires concernant le consentement, dont on pourra utiliser les réponses pour améliorer l’équité dans les résultats en matière de financement ou cerner d’éventuelles candidatures aux programmes de bourses ciblées.

Questionnaire de déclaration volontaire :

• Les renseignements de la déclaration volontaire sont recueillis dans le cadre du processus de présentation des demandes. Les membres des comités de sélection du CRSNG ne verront pas et n’utiliseront pas ces renseignements, et les répondantes et répondants n’y auront pas accès non plus. Vous ne pourrez pas présenter votre demande si vous n’avez pas répondu au questionnaire de déclaration volontaire. Si vous n’avez pas répondu au questionnaire au moment où vous avez créé votre compte, vous le trouverez en retournant à la page Menu principal et en sélectionnant Mise à jour du profil de l’utilisateur sous Gestion du compte.



Énoncé de déclaration volontaire :

• Les établissements peuvent recommander un nombre illimité de candidates et candidats qui se sont autodéclarés autochtones* en sus du quota qui leur a été attribué dans le cadre du Programme de bourses ES D. Afin que leur demande soit prise en considération, les personnes autochtones doivent indiquer dans le formulaire de demande qu’elles consentent à ce que ces renseignements soient transmis à leur établissement et au CRSNG.



Questions supplémentaires sur le consentement :

• Pour éliminer les obstacles systémiques qui limitent la pleine participation de toutes les personnes de talent, le CRSNG s’efforce de faire en sorte que la proportion des demandes présélectionnées ou retenues qui proviennent de candidates et candidats ayant déclaré faire partie d’un groupe sous-représenté soit à tout le moins comparable à la proportion des demandes présentées par ces candidates et candidats. Le CRSNG a recours à ce processus de rééquilibrage au besoin et ce, uniquement pour les demandes méritoires. Les groupes sous-représentés comprennent entre autres les femmes, les minorités de genre, les Autochtones, les personnes en situation de handicap, les membres de minorités visibles ou de groupes racisés et les membres de la communauté LGBTQ2+. Si vous consentez à cette utilisation de vos données de déclaration volontaire, vous devez le préciser dans le formulaire de demande.
  
  
• Si vous souhaitez que votre candidature soit prise en considération pour des programmes destinés aux groupes sous-représentés, tels que le Supplément du CRSNG et de L’Oréal-UNESCO pour les femmes et la science et le Supplément pour les sciences aquatiques de Pêches et Océans Canada, vous devez préciser dans le formulaire de demande que vous consentez à l’utilisation de vos données de déclaration volontaire.

* Le terme « peuples autochtones » est un nom collectif qui désigne les premiers peuples d’Amérique du Nord et leurs descendants. Aux fins de ce programme, le CRSNG se reporte à la définition de la Loi constitutionnelle de 1982, selon laquelle les peuples autochtones sont notamment les Indiens, les Inuits et les Métis du Canada.

Adresses

Si votre adresse postale actuelle est temporaire, indiquez la date de départ.Si votre adresse change après que vous avez présenté une demande, avisez le CRSNG en envoyant un courriel à bourses@nserc-crsng.gc.ca.

Formation universitaire

Indiquez uniquement les programmes antérieurs et ceux en cours. Si vous êtes actuellement inscrit ou inscrite à un programme qui débute à la session d’automne de l’année de présentation de la demande, vous devez l’indiquer dans cette page. Pour les programmes d’études que vous avez terminés, indiquez la date à laquelle vous avez satisfait à toutes les exigences de votre programme, ce qui comprend la soutenance de votre thèse et le dépôt de la version corrigée de cette dernière (conformément aux règles de votre établissement). Cette date ne doit pas être la date de remise du diplôme ou la date de la collation des grades indiquée sur votre relevé de notes. La faculté des études supérieures (ou son équivalent) de votre établissement pourrait être appelée à confirmer la date à laquelle vous avez satisfait aux exigences de votre programme.

Si vous avez commencé un programme de maitrise et que vous passez à un programme de doctorat sans avoir terminé votre maitrise, vous devez l’indiquer en sélectionnant le champ pertinent. Pour votre doctorat, la date de début correspondra à la date à laquelle vous avez été officiellement inscrit au programme de doctorat.

Si vous êtes titulaire de plus d’un baccalauréat, d’une maitrise ou d’un doctorat, indiquez le domaine de recherche du diplôme en sciences naturelles ou en génie pour lequel vous demandez un appui financier dans les sections relatives au type de diplôme, en précisant qu’il s’agit d’un baccalauréat, d’une maitrise ou d’un doctorat et indiquez les autres diplômes dont vous êtes titulaire dans la section relative aux autres diplômes. Dans le champ Discipline à la page Formation universitaire de votre demande, indiquez le titre exact de votre programme d’études (p. ex. doctorat en psychologie – psychologie cognitive).

Vous devez fournir les relevés de notes pour tous les diplômes énumérés dans cette section. Pour en savoir plus, reportez-vous aux exigences détaillées relatives aux relevés de notes qui sont présentées ci-dessous.

Expérience en milieu universitaire, en recherche ou autre expérience de travail pertinente

Indiquez comment vous avez acquis l’expérience (p. ex. dans le cadre d’un programme d’études).

Bourses

Bourses et autres appuis reçus

N’indiquez que les bourses qui vous ont été accordées au terme de concours fondés sur l’excellence universitaire ou de la recherche ou sur les aptitudes en leadership ou en communication, ce qui comprend les bourses du CRSNG et les bourses que vous avez refusées. Dressez une liste d’au plus dix bourses, en commençant par les plus récentes. Indiquez le montant total et non l’allocation annuelle.

Lieux de validité proposés

Bourses ES D

Indiquez au plus trois lieux de validité proposés. Vous pouvez vous prévaloir de votre bourse ES D à tout établissement canadien admissible. Vous pouvez aussi vous prévaloir de votre bourse à tout établissement admissible à l’étranger, pourvu que vous ayez déjà obtenu un diplôme d’un établissement canadien.

Remarque : Dans le champ Programme d’études à la page Lieu de validité de votre demande, indiquez le titre exact de votre programme d’études (p. ex. doctorat en psychologie – psychologie cognitive). Consultez les critères d’admissibilité des étudiantes et étudiants et des stagiaires au niveau postdoctoral afin de déterminer si votre programme d’études est admissible.

Bourses postdoctorales

Indiquez au plus trois lieux de validité proposés. Si vous avez obtenu votre doctorat d’un établissement à l’extérieur du Canada, veuillez noter que seuls les lieux de validité situés au Canada sont admissibles. Consultez la section intitulée Lieux de validité proposés dans la description du Programme de BP pour avoir davantage de renseignements.

Justification des lieux de validité

Bourses postdoctorales seulement

• Toute demande de BP doit contenir cette section dument remplie.
• Expliquez de manière détaillée le choix de tous les lieux de validité. Cela peut comprendre la description de l’expertise du directeur de recherche que vous proposez et la raison pour laquelle vous avez choisi cette personne, la pertinence du milieu de formation pour la recherche que vous proposez, les mesures que vous avez prises (le cas échéant) pour communiquer avec le ou les directeurs de recherche proposés, etc.
• Le CRSNG encourage les titulaires d’une BP à enrichir leur expérience de recherche en travaillant dans divers milieux de recherche. Vous ne pouvez pas détenir votre bourse à l’établissement (ou à ses hôpitaux, centres de recherche, ou d’autres laboratoires affiliés) où vous avez reçu votre diplôme de doctorat. Toutefois, vous pouvez présenter dans cette section une demande d’exception qui sera prise en considération par le comité de sélection. La demande doit être motivée par des raisons médicales (p. ex. la nécessité d’être à proximité d’un établissement de santé), familiales (p. ex. la carrière du conjoint) ou scientifiques (p. ex. l’accessibilité de l’appareillage spécialisé), qui peuvent rendre le changement d’établissement extrêmement difficile. Même si votre demande d’exception est acceptée, vos travaux ne pourront pas être supervisés par le même directeur de recherche qu’au doctorat. Il est fortement recommandé de suggérer un autre lieu de validité pour votre bourse au cas où votre demande d’exception ne serait pas approuvée.
• Vous ne pouvez détenir une BP avec le même directeur de recherche qu’au doctorat, même si celui-ci change d’établissement de recherche.

Renseignements sur la bourse

À la page Renseignements sur la bourse de votre demande, indiquez votre choix en sélectionnant le champ pertinent.

Bourses ES D

Consultez les renseignements détaillés qui figurent sur la page Renseignements sur la bourse de votre demande pour remplir cette page.

Thèse achevée ou en cours

Dans la section Thèse achevée ou en cours de votre demande, fournissez le titre complet et un sommaire de votre plus récente thèse (ou mémoire) achevée. Si vous n’avez pas présenté de mémoire au baccalauréat ou à la maitrise, veuillez fournir le titre complet et un sommaire de votre thèse en cours. Si vous décrivez une thèse en cours, ne traitez que du travail déjà accompli et ne reproduisez pas les renseignements fournis à la page Résumé de la recherche proposée.

Si vous présentez une demande de BP, décrivez votre thèse de doctorat dans cette page.

Si vous présentez une demande de bourse ES D, décrivez votre mémoire de maitrise dans cette section. Si vous n’avez pas rédigé de mémoire, décrivez votre thèse de spécialisation dans cette section. Si vous n’avez pas rédigé de thèse de spécialisation ni de mémoire, vous pouvez décrire dans cette page l’un de vos projets ou de vos rapports de recherche importants ou vous pouvez décrire le travail accompli jusqu’à maintenant dans le cadre de votre programme de doctorat. Ne reproduisez pas les renseignements fournis à la page Résumé de la recherche proposée.

Mots-clés et code de sujet de recherche

À la page Mots-clés et code de sujet de recherche de votre demande, choisissez jusqu’à dix mots-clés et le code de sujet de recherche qui correspondent le mieux à votre proposition de recherche. Consultez la Liste des codes de sujet de recherche pour les bourses.

Chaque comité de sélection des bourses du CRSNG est associé à une série de codes de sujet de recherche et de disciplines de recherche. Le code de sujet de recherche indiqué dans votre demande détermine quel comité de sélection évaluera votre demande. Le CRSNG peut assigner votre demande à un autre comité de sélection s’il juge que le sujet de recherche lui convient mieux.

Remarque : Pour la recherche en biologie animale ou en psychologie :

• sélectionnez le code 5501 si votre demande traite de neurophysiologie en lien avec les sciences biologiques;
• sélectionnez le code 6308 si votre demande traite de neurophysiologie en lien avec les sciences du comportement.

Considérations en matière d’équité, de diversité et d’inclusion dans le processus de recherche

La prise en compte de l’équité, de la diversité et de l’inclusion (EDI) dans le processus de recherche, le cas échéant, contribue à l’excellence en rendant la recherche mieux adaptée à l’ensemble de la société, éthique, rigoureuse, reproductible et utile. Nous vous invitons à examiner vos travaux selon une perspective critique sous l’angle de l’EDI en examinant systématiquement la façon dont les facteurs comme le sexe (biologique), le genre (socioculturel), la race, l’ethnicité, l’âge, les situations de handicap, l’orientation sexuelle, le lieu géographique, entre autres, et leurs interactions peuvent influer sur les questions de recherche, la conception de l’étude et la méthode utilisée ainsi que sur l’analyse, l’interprétation et la diffusion des résultats. La prise en compte de ces éléments, s’il y a lieu, peut ajouter de la valeur à votre proposition; les membres du comité de sélection qui évalueront votre demande en tiendront compte.

Le CRSNG reconnait que les considérations liées à l’EDI pourraient ne pas être pertinentes dans le cadre de certains projets de recherche. Il vous invite cependant à bien les examiner, car elles s’appliquent à plus de domaines qu’on ne le pense. En général, la recherche portant sur des sujets humains, sur des organismes capables de se différencier ou encore sur leurs tissus ou cellules – ou la recherche qui a des retombées sur eux – peut être enrichie par de telles considérations. Il est important de bien réfléchir au type de données recueillies et aux personnes qui pourraient être touchées par les résultats de la recherche avant de conclure que les considérations liées à l’EDI ne sont pas pertinentes. Pour plus de renseignements, consultez la page Web Considérations en matière d’équité, de diversité et d’inclusion à chaque étape du processus de recherche.

Dans le module Considérations en matière d’équité, de diversité et d’inclusion dans le processus de recherche de votre demande, vous devez indiquer si les questions d’EDI ont été prises en compte à n’importe laquelle des étapes du processus de recherche – questions de recherche, conception de l’étude, méthodologie et collecte de données, analyse, interprétation et diffusion des résultats – pour la recherche proposée.

Si vous répondez « Oui », vous devez présenter dans votre proposition les questions liées à l’EDI pertinentes et expliquer votre réponse dans la zone de texte.

Si vous répondez « Non », vous devrez expliquer dans une zone de texte pourquoi vous n’avez pas pris en compte les considérations en matière d’EDI.

Remarques importantes :

• Si les considérations en matière d’EDI ne sont pas pertinentes dans le cadre de votre proposition, le fait de ne pas les inclure n’aura pas d’incidence négative sur l’évaluation de votre demande.
• Ce module sert à présenter les considérations en matière d’EDI qui sont pertinentes dans le processus de recherche. Vous ne devez donc pas inclure dans la zone de texte les considérations en la matière qui touchent votre équipe ou l’environnement de recherche.

Résumé de la recherche proposée (pièce jointe d’au plus deux pages)

À la page Résumé de la recherche proposée de votre demande, donnez les renseignements requis en suivant les lignes directrices et les normes de format énoncées dans les Normes relatives à la présentation de demandes en ligne et aux pièces jointes.

Vous devez remplir cette page par vous-mêmes.

Donnez une description du projet de recherche proposé pendant la période de validité de la bourse. Soyez aussi précis et concis que possible. Donnez des renseignements généraux en vue de situer les travaux de recherche proposés en rapport avec les connaissances actuelles dans le domaine. Indiquez l’importance de la recherche proposée dans un ou plusieurs domaines des sciences naturelles et du génie (SNG). Énoncez les objectifs visés et les hypothèses ainsi que l’approche expérimentale ou théorique et la méthodologie et la procédure proposées (en citant la documentation pertinente à la proposition).

De plus :

• Vos travaux de recherche doivent porter sur les sciences naturelles ou le génie.
• Vous ne devez pas répéter les renseignements fournis à la page Thèse achevée ou en cours, mais vous pouvez y faire référence.
• Le résumé de la recherche proposée doit comprendre tous les renseignements pertinents. Il ne doit pas comporter de renvois à des adresses Web ou à d’autres publications pour que les membres obtiennent des renseignements supplémentaires. Ces renseignements supplémentaires ne seront pas examinés.
• Si la recherche proposée est le prolongement de votre thèse, indiquez clairement quelles sont les différences entre les travaux de thèse et les activités de recherche proposées dans cette demande.
• Rédigez votre proposition dans un langage clair et simple et évitez le jargon. Votre demande sera examinée par un comité de sélection couvrant une grande catégorie de disciplines.
• Le CRSNG s’attend à ce que vous rédigiez votre proposition de façon indépendante et que vous citiez correctement les idées ou le contenu provenant d’autres personnes.
• BP seulement : Vous devez inclure vos références dans la section de deux pages intitulée Résumé de la recherche proposée.

Bibliographie (pièce jointe facultative – document d’au plus cinq pages)

Bourse ES D seulement 

Le CRSNG s’attend à ce que vous indiquiez clairement les auteurs du texte ou des idées que vous citez. Utilisez cette section pour dresser la liste des travaux que vous citez dans le Résumé de la recherche proposée ou qui sont pertinents dans le cadre de vos travaux (c’est-à-dire vous ne devez pas ajouter d’autres références qui ne sont pas utiles en vue de remplir les pages). Suivez les conventions de présentation des citations couramment utilisées dans votre domaine ou discipline de recherche.

Justification de l’admissibilité de la recherche proposée (pièce jointe facultative; document d’au plus une page)

Remplissez cette page s’il existe un lien ou un chevauchement entre votre programme de recherche et les sciences humaines ou les sciences de la santé (p. ex. la psychologie, les études en gestion, la géographie, l’éducation physique, le génie biomédical, les sciences de la santé, la bio-informatique et la biostatistique).

Les renseignements présentés dans cette section seront utilisés par le personnel du CRSNG uniquement pour évaluer l’admissibilité de la recherche proposée. Ils ne seront pas transmis au comité de sélection. Vous avez là l’occasion d’expliquer en langage clair pourquoi vous avez choisi de présenter une demande au CRSNG plutôt qu’à l’un des autres organismes subventionnaires fédéraux (Instituts de recherche en santé du Canada [IRSC] ou Conseil de recherches en sciences humaines du Canada [CRSH]). Nous vous recommandons fortement de consulter la page  Choisir le bon organisme subventionnaire fédéral  ainsi que l’Addenda aux Lignes directrices pour déterminer l’admissibilité des demandes liées à la santé  pour plus de renseignements sur les mandats respectifs des organismes subventionnaires.

Dans les cas où les travaux proposés relèvent du mandat du CRSH ou des IRSC, le CRSNG pourrait rejeter votre demande. Le simple fait que vous ayez bénéficié par le passé d’un appui financier du CRSNG ne signifie pas que vous serez systématiquement admissible à un nouveau financement; il est possible que vos travaux de recherche soient passés des sciences naturelles ou du génie à la santé ou aux sciences sociales à mesure que vous progressiez dans vos études et qu’ils ne soient plus admissibles à un appui du CRSNG. Pour en savoir plus sur les domaines de recherche admissibles, consultez les Critères d’admissibilité des étudiantes, des étudiants et stagiaires au niveau postdoctoral.

Décrivez le défi de recherche en sciences naturelles ou en génie du projet auquel vous proposez de travailler pendant la période de validité de la bourse. Expliquez clairement ce que vous ferez et pourquoi on devrait considérer que ces travaux de recherche relèvent principalement des sciences naturelles ou du génie.

Remarque : Les propositions qui prévoient l’utilisation de méthodologies, d’outils, de techniques et de connaissances du domaine des SNG ne sont pas automatiquement considérées comme admissibles par le CRSNG. Les travaux proposés doivent clairement contribuer à l’avancement des connaissances dans l’un des domaines des SNG.

Points à considérer

Consultez les critères d’admissibilité des étudiantes et étudiants et des stagiaires au niveau postdoctoral, y compris les critères d’admissibilité relatifs à la recherche proposée et au programme d’études, et lisez attentivement les lignes directrices du gouvernement du Canada intitulées  Choisir le bon organisme subventionnaire fédéral. Portez une attention particulière aux Lignes directrices pour déterminer l’admissibilité des demandes liées à la santé et aux Lignes directrices pour déterminer l’admissibilité des demandes en psychologie du gouvernement, si elles s’appliquent à vos travaux de recherche.

Contributions et déclarations (pièce jointe)

À la section Contributions et déclarations, donnez les renseignements requis en suivant les lignes directrices énoncées dans les Normes relatives à la présentation de demandes en ligne et aux pièces jointes du CRSNG.

En raison du nombre de pages permis, soyez bref et faites un résumé, au besoin. Vous devez fournir des renseignements dans les trois parties énumérées ci-dessous. Voici le nombre maximal de pages permis pour les trois parties (I, II et III) :

• bourses ES D : deux pages;
• BP : quatre pages.

Fournissez les renseignements nécessaires en utilisant les rubriques et suivez l’ordre indiqué.

Partie I – Contributions à la recherche et développement

Inscrivez chacune de vos contributions sur une nouvelle ligne, en commençant par les plus récentes. N’inscrivez pas les contributions sur lesquelles vous travaillez actuellement ni les articles pour lesquels votre nom n’apparait pas à titre d’auteur. Utilisez les rubriques suivantes dans l’ordre indiqué :

1. articles publiés ou acceptés dans des revues avec comité de lecture;
2. autres contributions avec comité de lecture (communications, articles dans des comptes rendus de conférences, affiches, etc.); n’indiquez qu’une seule fois le titre d’un même compte rendu se rapportant à plusieurs conférences et n’indiquez pas le titre de comptes rendus de conférences à venir ou le titre de votre thèse;
3. contributions sans comité de lecture (publications spécialisées, rapports techniques, exposés dans le cadre de conférences, affiches);
4. activités de transfert de technologie;
5. contributions à la suite d’une participation à des activités de R et D qui sont d’intérêt pour l’industrie;
6. brevets et droits d’auteur accordés (p. ex. logiciel, à l’exception des publications).

Respectez la présentation suivante :

• le nom de tous les auteurs tels qu’ils apparaissent ou qu’ils apparaitront dans la publication originale (indiquez votre nom en caractères gras);
• le titre;
• le nom et le volume de la publication;
• les numéros des premières et dernières pages.
  
  Exemple

I. Contributions à la recherche et développement a. Articles publiés ou acceptés dans des revues avec comité de lecture Li, H., Nom de famille, X.X., et Kay, M. (1994) Protein-structure interactions in cell membranes. Journal of Biological Chemistry. 269: 1120-1124 (travaux de doctorat).

Remarques :

• Publications acceptées ou sous presse : Indiquez la date d’acceptation et le nombre de pages soumises.
• Brevets : Indiquez le titre et le nom des coinventeurs.
• Affiches : Indiquez au moyen d’un astérisque (*) le nom de l’auteur qui a présenté l’affiche. Exemple : Nom de famille, X.X.*.
• Conférences : Indiquez s’il s’agit d’une conférence régionale, provinciale, nationale, internationale ou organisée par un établissement. Veuillez préciser s’il s’agit d’une présentation orale ou par affiches.
• Dans tous les cas, indiquez si la publication découle ou non de travaux effectués dans le cadre d’un programme d’études de baccalauréat, de maitrise ou de doctorat, ou de toute autre expérience de travail pertinente.
• Publications rédigées par plus d’un auteur : Précisez brièvement votre rôle dans les publications conjointes ou expliquez la logique ou la méthode qui justifie l’ordre de présentation des auteurs dans les publications énumérées. Vous pouvez aussi indiquer un pourcentage approximatif de votre part de la contribution.
• Les mises à jour du dossier de publication ne seront pas acceptées après la présentation de la demande.

Lettre concernant le transfert de technologie

De nombreuses contributions à l’industrie ou à d’autres utilisateurs finaux prennent la forme de rapports techniques ou internes, dont certains sont confidentiels afin de protéger des renseignements de nature exclusive, ou font l’objet de brevet ou de protection du droit d’auteur. Si des contributions de ce genre figurent dans votre dossier et que vous ne pouvez les expliquer en détail dans votre demande pour des raisons de confidentialité, vous pouvez joindre à votre demande une lettre d’une page d’une entreprise ou de l’établissement participant qui atteste la nature confidentielle de cette contribution. Si vous présentez votre demande directement au CRSNG, vous pouvez faire parvenir la lettre séparément de votre demande à bourses@nserc-crsng.gc.ca. Si vous présentez une demande par l’entremise d’un établissement canadien, vous devez envoyer la lettre à la faculté des études supérieures (ou son équivalent) de votre établissement.

Vous devez transmettre les instructions suivantes à la personne qui rédigera cette lettre :

La lettre ne doit pas dépasser une page.

Elle doit attester la nature et l’importance de la contribution en des termes aussi précis que possible (sans révéler de renseignements confidentiels ou protégés).

Elle devrait faire état des compétences en recherche ou en leadership uniquement dans le cadre de la contribution de la candidate ou du candidat aux travaux confidentiels ou protégés.

La lettre ne sera transmise au comité de sélection que si elle explique et montre clairement la nature confidentielle ou protégée de la contribution.

Partie II – Principales contributions à la recherche et développement

Parmi les contributions à la recherche et développement énumérées à la partie I, choisissez celles que vous jugez les plus importantes (trois au plus). Commentez l’importance de ces travaux pour votre domaine de recherche.

Pour chaque contribution :

• décrivez brièvement votre rôle dans la recherche; expliquez votre contribution à la rédaction de publications conjointes;
• expliquez les raisons pour lesquelles vous avez choisi certaines revues pour publier les résultats de vos travaux et en indiquer les caractéristiques (p. ex. publics cibles, modalités d’examen);
• au besoin, donnez des renseignements sur l’importance des rapports techniques et des travaux originaux publiés dans des ouvrages ou des rapports techniques;
• indiquez toute collaboration avec d’autres chercheurs;
• expliquez la pertinence de vos travaux à l’égard de la pratique du génie ou des procédés industriels, s’il y a lieu.

Partie III – Déclaration de la candidate ou du candidat

Dans cette section, regroupez vos commentaires dans les rubriques suivantes.

• Expérience en recherche
  
  Décrivez les compétences en sciences ou en génie que vous avez acquises par l’intermédiaire de votre expérience en recherche, y compris les projets spéciaux, les thèses de spécialisation, et les rapports dressés dans le cadre d’un programme travail-études. Si vous possédez de l’expérience de travail pertinente, expliquez-en la pertinence par rapport au domaine d’études ou de recherche proposé et les avantages que vous en avez retirés. Ne répétez pas les renseignements fournis à la partie II.
  
  
• Activités pertinentes – bourse ES D
  
  Décrivez les activités professionnelles, universitaires et parascolaires ainsi que les interactions et les collaborations auxquelles vous prenez part qui illustrent le mieux votre expérience et vos réalisations pertinentes au sein et à l’extérieur du milieu universitaire, par exemple :
  
  
  • les bourses, prix et distinctions;
  • le dossier universitaire;
  • l’enseignement, le mentorat, la supervision ou l’accompagnement;
  • la gestion de projet;
  • la participation à des activités de promotion des sciences, de vulgarisation scientifique et de sensibilisation communautaire, de bénévolat ou d’engagement citoyen;
  • la présidence de comités ou l’organisation de conférences ou de réunions;
  • la participation aux activités d’un club, d’une société, d’un comité de sécurité, d’une association ou d’une organisation au sein d’un établissement ou d’un département.
    
    
• Activités pertinentes – BP
  
  Décrivez les activités professionnelles, universitaires et parascolaires ainsi que les interactions et les collaborations auxquelles vous prenez part qui illustrent le mieux votre aptitude à communiquer, votre entregent et votre leadership, par exemple :
  
  
  • l’enseignement, le mentorat, la supervision ou l’accompagnement;
  • la gestion de projet;
  • la participation à des activités de promotion des sciences, de vulgarisation scientifique et de sensibilisation communautaire, de bénévolat ou d’engagement citoyen;
  • la présidence de comités ou l’organisation de conférences ou de réunions;
  • la participation aux activités d’un club, d’une société, d’un comité de sécurité, d’une association ou d’une organisation au sein d’un établissement ou d’un département;
  • l’expérience de travail en milieu industriel;
  • les prix obtenus pour des articles, des rapports, des affiches, des présentations orales, l’enseignement, du bénévolat ou des activités de sensibilisation;
  • la participation active et le leadership en ce qui concerne les questions de sécurité, y compris la sécurité dans un laboratoire.

Aux fins de téléchargement, les trois parties de la section Contributions et déclarations doivent être enregistrées dans un seul fichier PDF.

Circonstances particulières (facultatif)

Indiquez les circonstances particulières qui ont eu une incidence sur votre rendement ou votre productivité, comme les problèmes de santé, les responsabilités familiales, les congés parentaux, les déficiences, les traumatismes et les deuils ou d’autres circonstances pertinentes qui ont entrainé un retard dans la diffusion des résultats de vos travaux. Expliquez toute interruption dans la chronologie de votre expérience (y compris les emplois pertinents). Dans cette section, vous pouvez aussi expliquer l’incidence de la COVID-19 sur n’importe quel aspect de votre demande. Expliquez toutes circonstances particulières liées à la COVID-19 qui a pu retarder ou interrompre vos études ou vos travaux de recherche ou nuire à leur rendement tel qu’il sera évalué dans le cadre de votre demande de financement.

L’explication des circonstances particulières doit comprendre, s’il y a lieu, les éléments suivants :

• la durée du retard ou de l’interruption et la réduction, en pourcentage, de la charge de travail, le cas échéant;
• une explication claire des répercussions, y compris sur les contributions à la recherche (p. ex. publications, collecte de données, présentations), le cas échéant;
• en cas de retard causé par la pandémie de COVID-19, une explication des répercussions de la pandémie et du lien avec votre situation particulière (accès au laboratoire, retard touchant l’équipement, responsabilités familiales, etc.) et des précisions quant aux mesures que vous avez prises pour vous adapter à ces répercussions ou les compenser.

Remarque : Vous devez éviter de nommer d’autres personnes dans cette section.

Les membres du comité de sélection doivent tenir compte des retards et évaluer la qualité de votre rendement ou de votre productivité pendant votre période d’activité (c.-à-d. en excluant la période de circonstances particulières). Si votre directeur de travaux ne peut pas vous remettre un rapport sur la candidature, vous pouvez fournir une explication dans cette page.

Relevés de notes et preuve d’inscription (pièce jointe)

Une demande complète doit comprendre une copie de tous les relevés de notes officiels et à jour (et, s’il y a lieu, une preuve d’inscription). Examinez attentivement les instructions détaillées ci-dessous pour connaitre les exigences générales et celles propres au programme concerné.

Exigences générales

• Les relevés de notes officiels sont ceux délivrés par le bureau du registraire. Les relevés provenant d’autres sources, comme ceux imprimés à partir du compte de l’étudiante ou de l’étudiant dans le site Web de l’établissement, ne sont pas officiels.
• Le fait d’ouvrir l’enveloppe pour numériser les relevés de notes ne rendra pas ceux-ci non officiels.
• Les relevés de notes et la preuve d’inscription doivent être numérisés (de préférence en noir et blanc) et enregistrés en un seul document PDF.
• Le CRSNG n’accepte pas les relevés de notes ni la preuve d’inscription présentés sous pli séparé.
• Vous devez joindre une seule copie de la légende (pour chaque relevé de notes). Ne numérisez pas la légende plusieurs fois.
• Si vos relevés de notes ont été rédigés dans une langue autre que le français ou l’anglais, vous devez fournir une traduction française ou anglaise certifiée.

Il vous incombe de veiller à ce que vos relevés de notes soient complets et lisibles une fois téléchargés. Ceci est particulièrement pertinent dans le cas des relevés de notes comportant des caractéristiques de sécurité visant à éviter la duplication. Dans tous les cas, vous devez vous assurer que votre demande est complète en examinant et en prévisualisant la version finale de la demande en ligne avant qu’elle soit présentée au CRSNG. Aucune mise à jour de votre dossier ne sera acceptée après la présentation de la demande. Les demandes incomplètes seront rejetées.

Lignes directrices supplémentaires

• Les demandes de bourse ES D doivent renfermer des relevés de notes à jour pour toutes les études de premier cycle ou des cycles supérieurs dans la page Relevés de notes figurant dans la demande.
• Vous devez joindre un relevé de notes à jour pour chacun des programmes d’études énumérés dans la demande, même si vous ne les avez pas terminés.
• Si une demande de bourse ES D contient des relevés de notes comprenant des crédits de transfert accordés par un autre établissement, les notes obtenues pour ces crédits doivent être indiquées dans le relevé. Si elles n’y figurent pas, le relevé de notes original de l’autre établissement doit être inclus dans la demande. Cette exigence s’applique aussi aux programmes d’échanges internationaux. Exception : il n’est pas nécessaire de présenter les relevés de notes d’un cégep ou d’un collège canadien (même s’ils contiennent des crédits qui ont été transférés).
• Si vous êtes inscrite ou inscrit à un programme d’études qui commence à la session d’automne de l’année de présentation de la demande et que votre établissement ne peut fournir de relevés de notes faisant la preuve de votre inscription, vous devez produire un autre document délivré par l’établissement pour confirmer que vous êtes bien inscrite ou inscrit au programme.
• Les demandes de bourse postdoctorale doivent inclure uniquement les relevés de notes des études de doctorat.

Programmes sans travaux de cours ou relevés de notes

Si vous êtes inscrite ou inscrit à un programme d’études qui ne comporte pas de travaux de cours, vous devez quand même fournir un relevé de notes à jour prouvant que vous êtes inscrite ou inscrit à votre programme.

Si votre établissement ne fournit pas de relevés de notes, vous devez présenter une attestation d’inscription, une lettre portant le sceau officiel de l’établissement ou une lettre signée par le doyen des études supérieures.

Ce document doit indiquer :

• votre programme d’études;
• votre statut d’inscription;
• la date à laquelle vous avez commencé le programme d’études;
• la confirmation que l’établissement ne fournit pas de relevés de notes (cette exigence ne s’applique pas si vous présentez une attestation d’inscription).

Rapports sur la candidature

Deux rapports d’évaluation originaux doivent être joints à chaque demande présentée au CRSNG.

Les rapports doivent être remplis par des personnes en mesure d’effectuer une évaluation éclairée.

• Le premier rapport devrait être rempli par une personne ayant des connaissances approfondies de vos travaux et de vos compétences, comme la directrice ou le directeur de recherche universitaire actuel, la superviseure ou le superviseur actuel au sein d’une entreprise dans le cas des étudiantes et étudiants inscrits à un programme de type alternance travail études ou la directrice ou le directeur de travaux antérieurs, la superviseure ou le superviseur antérieur au sein d’une entreprise, la superviseure ou le superviseur d’une bourse de recherche de 1er cycle en milieu universitaire ou industriel.
• Le deuxième rapport devrait provenir d’une personne suffisamment au courant de vos travaux de recherche et de vos compétences pour formuler des commentaires éclairés.
• La directrice ou le directeur de recherche proposé ne peut pas remplir le rapport sur la candidature à moins qu’elle ou il ne soit la directrice ou le directeur de recherche de la candidate ou du candidat ou qu’elle ou il ne l’ait déjà été.
• Si votre directrice ou directeur (actuel ou passé) n’est pas en mesure de remplir le rapport sur la candidature, vous devez en expliquer les raisons à la section Circonstances particulières.

Ce que vous devriez faire :

• Communiquez avec vos répondantes ou répondants proposés pour vous assurer qu’ils sont prêts à remplir un rapport pour vous.
• À la page Rapport sur la candidature de votre demande, entrez les noms et les adresses de courriel de chacun des répondants ou répondantes qui rempliront un rapport, ainsi que la date à laquelle le rapport doit être présenté, que vous choisirez dans un calendrier en incrustation. Vous devriez choisir une date bien antérieure à la date limite de présentation de la demande afin de présenter à temps votre demande dument remplie.
• Lorsque les données seront enregistrées, le système envoie à chaque répondante ou répondant un courriel l’invitant à remplir un rapport sur la candidature. Les répondantes ou répondants auront accès à votre demande en cours ou terminée.
• Communiquez avec vos répondantes ou répondants pour les informer que vous leur avez envoyé un rapport à remplir.
• Fournissez à vos répondantes ou répondants les critères de sélection du programme pertinent (bourses ES D ou BP) et les Instructions relatives à la présentation d’un rapport sur la candidature – formulaire 201.
• Vous pouvez vérifier le statut de la requête dans cette page.
• Votre demande restera incomplète tant que les deux rapports n’auront pas été présentés.
• Le CRSNG recommande de faire un suivi auprès de vos répondantes ou répondants, car vous ne pourrez présenter votre demande tant que les deux rapports n’auront pas été reçus.

Les trois fonctionnalités suivantes sont offertes dans cette page :

• Supprimer : Vous permet de supprimer un rapport.
• Renvoyer : Vous permet d’envoyer un rappel aux répondantes ou répondants.
• Déverrouiller : Vous permet de déverrouiller le rapport lorsqu’il est terminé pour que la répondante ou le répondant puisse y apporter des modifications.
• Le fait de déverrouiller un rapport ne vous permet pas d’y avoir accès. Lorsque le rapport est déverrouillé, vous devez sélectionner Renvoyer afin d’envoyer de nouveau l’invitation à la répondante ou au répondant. Avisez votre répondante ou répondant que le rapport a été déverrouillé pour lui permettre d’y apporter les modifications voulues et de le présenter de nouveau.

Signatures

Avant de pouvoir présenter votre demande au CRSNG, vous devez lire et accepter les modalités de présentation des demandes affichées dans une fenêtre contextuelle pendant le processus de présentation de la demande. Il vous incombe de conserver une copie des modalités acceptées pour vos dossiers.

La signature des autorités de l’établissement (le cas échéant) atteste que :

• l’établissement respectera les rôles et les responsabilités énoncés dans l' Entente sur l’administration des subventions et des bourses des organismes par les établissements de recherche qui a été établie avec les trois organismes subventionnaires fédéraux, y compris le  Cadre de référence des trois organismes sur la conduite responsable de la recherche;
• l’établissement s’engage à se conformer aux exigences du CRSNG en matière de protection des données et qu’il a prévu des mesures adéquates pour protéger l’information de nature délicate que lui confie le CRSNG afin d’administrer les demandes et les subventions et les bourses.

Liste des documents à présenter

Utilisez la liste de contrôle suivante pour vous assurer que votre demande de bourse ES D ou de BP (formulaire 201) est complète.