Prix Horizon STIAM Ingenium-CRSNG

Instructions relatives à la présentation des demandes

• Renseignements généraux
• Remplir la demande
• Signatures
• Liste des documents à présenter

Renseignements généraux

Important : Les demandes doivent être présentées par voie électronique au moyen du site de  présentation sécurisée des demandes aux programmes de bourses et de chaires pour les femmes en sciences et en génie du CRSNG. Le dossier de candidature doit être présenté en format PDF.

Avant de remplir le formulaire de demande, veuillez consulter la description du prix dans le Guide des programmes de bourses.

Date limite

Vous devez présenter votre demande directement au CRSNG avant 20 h (HE) le 15 janvier.

Si vous devez communiquer avec vos anciens établissements ou votre établissement actuel pour obtenir les relevés de notes et des lettres d’appui, rappelez-vous qu’il se pourrait qu’ils tardent à vous fournir les renseignements demandés. Il est préférable de s’y prendre à l’avance et de monter votre dossier de demande avant la date limite de présentation. Les demandes reçues après la date limite ou écrites à la main seront refusées.

Normes de présentation des demandes

Vous êtes responsables de réunir les documents requis, y compris les lettres d’appui. Vous devez présenter une demande complète qui respecte les normes de présentation établies par le CRSNG.

Le CRSNG n’acceptera aucune modification ou mise à jour à votre demande après que vous l’aurez présentée, sauf celles concernant les coordonnées personnelles. Pour ce faire, vous devez envoyer un courriel à bourses@nserc-crsng.gc.ca.

Renseignements personnels

La collecte, l’utilisation et la divulgation des renseignements personnels fournis au CRSNG sont décrites dans les énoncés de politiques suivants :

• Loi sur l’accès à l’information et Loi sur la protection des renseignements personnels (y compris l’Utilisation et divulgation des renseignements personnels fournis au CRSNG);
• Information sur la période de conservation;
• Déclaration sur la protection des renseignements personnels.

Les renseignements que vous fournissez dans votre demande sont recueillis en vertu de la Loi sur le Conseil de recherches en sciences naturelles et en génie. Le CRSNG est assujetti à la  Loi sur l’accès à l’information et à la  Loi sur la protection des renseignements personnels. Les renseignements que vous fournissez sont conservés dans des banques de données décrites dans les  Renseignements sur les programmes et les fonds de renseignements.

Aide

Si vous éprouvez des difficultés techniques ou si vous avez des questions au sujet des prix, communiquez avec le personnel chargé des prix Horizon STIAM Ingenium‑CRSNG.

Remplir la demande

Les demandes complètes doivent être présentées par voie électronique au moyen du site de  présentation sécurisée des demandes aux programmes de bourses et de chaires pour les femmes en sciences et en génie du CRSNG. Les candidats et les répondants doivent remplir les formulaires; les pages en trop et le texte fourni en dehors de l’espace prévu ne seront pas évalués.

Adresse

Si votre adresse change après que vous avez présenté une demande, avisez le CRSNG en envoyant un courriel à bourses@nserc-crsng.gc.ca.

Données de déclaration volontaire

• Au moment de présenter votre candidature dans le site sécurisé, vous devez remplir un questionnaire de déclaration volontaire. Les questions posées portent sur l’âge, l’identité de genre, l’identité autochtone, l’appartenance à une minorité visible et la situation de handicap.
• Dans le champ ID, veuillez écrire votre nom de famille.
• Les renseignements fournis dans le questionnaire sont recueillis afin de mesurer le degré de diversité et de déterminer s’il existe des obstacles systémiques dans les politiques et les processus. Même s’il est obligatoire de remplir le questionnaire, vous avez la possibilité, à chacune des questions, de choisir l’option « Je préfère ne pas répondre ». Les évaluateurs du CRSNG n’ont pas accès à ces renseignements.

Si votre demande est retenue, le CRSNG vous demandera de fournir une preuve d’âge, une preuve de citoyenneté ou de statut de résident et une preuve de statut d’Autochtone, le cas échéant, au moment d’accepter votre prix.

Formation scolaire

Indiquez le nom de votre établissement actuel (votre école secondaire) et indiquez la date de début et la date de fin de vos études. Si vous n’avez pas terminé vos études, laissez en blanc l’espace relatif à la date de fin.

Établissement proposé

Indiquez un lieu de validité proposé. Vous pouvez détenir votre prix dans n’importe quel établissement postsecondaire canadien admissible (université, collège ou cégep). Vous pourrez fréquenter un autre établissement que celui indiqué, pourvu que le nouvel établissement soit admissible. Ces données ne sont ni vues ni utilisées par les membres du comité de sélection.

Réalisations

Décrivez les réalisations pour lesquelles vous avez obtenu une reconnaissance au sein et à l’extérieur du milieu scolaire. Voici des exemples de réalisation : bourses, prix, distinctions, projets que vous avez gérés, participation à des activités de promotion des sciences, activités de sensibilisation de la communauté ou bénévolat. Présentez une description détaillée sous forme de paragraphes.

Potentiel de devenir ambassadeur

Décrivez ce que vous avez accompli jusqu’à maintenant à titre d’ambassadeur du domaine des STIAM et les mesures que vous comptez prendre au cours des deux prochaines années pour partager votre passion des STIAM avec les jeunes générations. Présentez une description détaillée sous forme de paragraphes.

Résolution de problèmes à l’aide d’idées novatrices dans les domaines des STIAM

Décrivez comment vous vous êtes attaqué à un problème dans votre communauté dans les domaines des STIAM à l’aide d’idées novatrices et les retombées sur celle-ci. Il peut s’agir d’une démarche terminée ou en cours. Présentez une description détaillée sous forme de paragraphes.

Relevés de notes

Numérisez et téléchargez une copie de vos derniers relevés de notes, qui doivent comprendre votre dossier scolaire de la dernière année d’études. Les relevés de notes doivent être numérisés (de préférence en noir et blanc) et enregistrés en un seul document PDF. Ils doivent être présentés selon l’orientation « portrait » (dans la mesure du possible) et être lisibles à l’écran d’un ordinateur sans que le lecteur ait d’ajustement à apporter.

Lettres d’appui

Deux lettres d’appui doivent être jointes à chaque demande présentée au CRSNG. Vos répondants doivent utiliser le formulaire qui est fourni dans le site Web du programme. Les lettres doivent être rédigées par des personnes en mesure d’effectuer une évaluation éclairée. Elles doivent être rédigées par des personnes qui connaissent bien vos réalisations, votre potentiel de devenir un ambassadeur et vos capacités d’innovation et de résolution de problèmes. Il pourrait s’agir notamment d’un enseignant, d’un superviseur de stage, d’un superviseur au travail, etc.

Le CRSNG encourage fortement l’emploi d’un langage inclusif (p. ex., employer des termes collectifs et favoriser le recours aux pronoms, termes et adjectifs épicènes). Les lettres ne doivent contenir aucune formulation ou expression qui véhicule des préjugés, des stéréotypes ou des propos discriminatoires envers des personnes, des groupes ou leur établissement. Il a été démontré que l’emploi du langage inclusif permet de réduire les préjugés inconscients dans le processus d’évaluation. Pour plus de renseignements sur les préjugés inconscients, consultez la page Web  Préjugés inconscients – Ressources supplémentaires du ministère des Femmes et de l’égalité des genres (auparavant Condition féminine Canada).

Ce que vous devriez faire :

• Communiquez avec vos répondants proposés pour vous assurer qu’ils sont prêts à rédiger une lettre d’appui. N’oubliez pas que vous devez présenter deux lettres;
• Donnez-leur les renseignements sur les prix Horizon STIAM Ingenium-CRSNG, les instructions connexes et le formulaire Lettre d’appui;
• Donnez-leur la date limite de présentation des demandes et demandez-leur de vous remettre les lettres bien avant cette date de sorte que vous pourrez présenter une demande complète avant la date limite.

Remarque : Votre demande sera rejetée si vous ne présentez pas deux lettres d’appui.

Ce que les répondants doivent faire :

Les répondants doivent remplir le formulaire Lettre d’appui, l’imprimer, le signer et le remettre au candidat.

Vidéo

Montez une courte vidéo illustrant vos réalisations et vos aptitudes pour la promotion des sciences et la communication orale. Les vidéos conçues par des vidéastes professionnels ne seront pas évaluées.

Critères d’admissibilité des vidéos

1. Le matériel ne doit pas dépasser les paramètres suivants : 2 minutes pour la vidéo; 99 mégaoctets pour tous les fichiers électroniques, incluant les fichiers audio et vidéo.
2. La vidéo doit être présentée sous forme de fichier AVI (.avi), MOV (.mov), MPEG (.mp1; .mp2; .mp3; .mp4; .mpeg; .mpg; mpeg4) au moyen du site de  présentation sécurisée des demandes aux programmes de bourses et de chaires pour les femmes en sciences et en génie du CRSNG.
3. Les liens vers des sites Web publics ou privés ne seront pas acceptés. La vidéo doit être respectueuse, courtoise et présentée en anglais, en français, ou les deux.
4. Le CRSNG n’acceptera aucun matériel à caractère impoli, abusif ou offensant à l’égard d’une personne ou d’une organisation. Le CRSNG se réserve le droit de refuser, de modifier ou de supprimer le contenu :
   • raciste, haineux, sexiste, homophobe, diffamatoire, choquant ou contenant des menaces de mort;
   • portant des accusations graves, non prouvées, non fondées ou fausses contre des personnes ou des organisations;
   • abusif, agressif, grossier, explicite, vulgaire, violent, obscène ou pornographique;
   • incitant à commettre ou suggérant une activité illégale;
   • faisant l’annonce, la sollicitation, la publicité ou la promotion d’organisations ou d’entreprises;
   • tentant de diffamer ou de frauder une personne, un groupe ou une organisation;
   • inintelligible ou non pertinent.

Signatures

Avant de présenter votre demande au CRSNG, vous devez lire et accepter les modalités énoncées dans le Formulaire de demande et de modalités de présentation des demandes. Il vous incombe de conserver une copie des modalités acceptées pour vos dossiers.

Si vous n'avez pas atteint l'âge de majorité dans votre province ou territoire, votre parent ou votre tuteur doit cosigner le formulaire de demande.

L'âge de majorité est de 18 ans dans les provinces suivantes : Alberta, Manitoba, Ontario, Ile-du Prince-Édouard, Québec et Saskatchewan.

L'âge de majorité est de 19 ans dans les provinces et les territoires suivants : Colombie-Britannique, Nouveau-Brunswick, Terre-Neuve-et-Labrador, Territoires du Nord-Ouest, Nouvelle-Écosse, Nunavut et Yukon.

Liste des documents à présenter

Utilisez la liste de contrôle suivante pour vous assurer que votre demande est complète :

• Le formulaire de demande et de modalités de présentation des demandes*;
• Les deux lettres d’appui*;
• Les relevés de notes;
• La vidéo.

*Vous devez utiliser les formulaires qui sont fournis dans le site Web. Si vous modifiez les formulaires ou soumettez des documents en formule libre (c.-à-d. qui ne respectent pas la présentation établie), ils ne seront pas pris en considération. Les dossiers de candidature au prix Horizon STIAM Ingenium-CRSNG qui sont incomplets ne seront pas pris en compte.