Instructions à l'intention de l'organisme partenaire pour remplir le module du partenaire dans le portail Convergence

Table des matières

• Qui doit remplir les sections sur l'organisme partenaire dans le portail Convergence?
• Aide
• À quoi sert l'information fournie par les organismes partenaires?
• Le candidat m'a invité à participer à la demande en tant que représentant désigné. Que dois-je faire?
• Remplir les sections sur l'organisme partenaire

Qui doit remplir les sections sur l'organisme partenaire dans le portail Convergence?

Tous les organismes (sauf les établissements d'enseignement postsecondaire et les autres bailleurs de fonds) qui participent à une demande de subvention de recherche et développement appliquée (RDA) en tant que partenaires doivent créer un compte dans le  portail Convergence. Le candidat doit envoyer au représentant désigné (la personne-ressource) de chaque organisme partenaire un courriel l'invitant à remplir le module. Une fois l'invitation acceptée, le représentant désigné sera redirigé vers la page d'accès à Convergence (pour ouvrir une session ou créer un compte), où il pourra remplir la section Mon information. Le représentant désigné doit remplir la section Mon information de la demande, c'est-à-dire les sous-sections Renseignements sur le partenaire, Contributions des partenaires et Documents à l'appui.

Aide

Si vous avez des questions sur les subventions de RDA, ou si un organisme partenaire n'arrive pas à remplir le module, communiquez avec le CRSNG à l'adresse colleges@nserc-crsng.gc.ca. Vous pouvez aussi regarder une  vidéo qui présente les instructions pour remplir le module du partenaire.

À quoi sert l'information fournie par les organismes partenaires?

Les subventions de RDA appuient des projets menés conjointement par des chercheurs de collèges et des organismes partenaires des secteurs public, privé ou sans but lucratif. Pour un organisme partenaire, la collaboration avec le candidat dans la préparation de la demande jette des bases solides pour l'établissement d'un partenariat. Les renseignements que vous fournissez au sujet de votre organisme dans le module et la proposition présentée par le candidat confirment que votre organisme sera en mesure de contribuer au projet comme prévu. Il devra participer activement au projet et contribuer de manière significative à sa réussite.

Le candidat m'a invité à participer à la demande en tant que représentant désigné. Que dois-je faire?

En tant que représentant désigné d'un organisme partenaire, vous avez reçu un courriel automatisé dans lequel le candidat vous invite à participer à la demande en tant que partenaire. Lisez la suite pour savoir ce que vous devez faire.

1. Acceptez l'invitation
2. Vous serez alors redirigé vers la page d'accès au  portail Convergence. Ouvrez une session dans le portail. Si vous n'avez pas déjà un compte, vous devrez en créer un.
• Lorsque vous créez un compte, vous n'êtes pas tenu de remplir quoi que ce soit dans la section Mon profil.
3. Acceptez les modalités de présentation des demandes à l'intention des organismes partenaires.
4. Remplissez la section Mon information.

Remarque : Vous pourrez voir certains renseignements fournis dans la demande en cours de préparation, comme le nom des collaborateurs, le budget provisoire, le résumé et les documents à l'appui. Veuillez toutefois noter qu'il ne s'agit pas nécessairement des renseignements définitifs. Le candidat pourrait les compléter ou les modifier à une date ultérieure.

Remplir la section Mon information en tant qu'organisme partenaire

Vous trouverez ci-dessous l'information sur la section Mon information de la demande dans le portail Convergence.

Renseignements sur le partenaire

Renseignements sur la personne-ressource

En tant que représentant désigné de l'organisme partenaire, inscrivez vos nom, poste ou rôle, numéro de téléphone et adresse de courriel.

Renseignements sur l'organisme

Inscrivez le nom de votre organisme, votre service ou direction ainsi que l'adresse complète (y compris le pays), le numéro d'organisme (facultatif) et le secteur d'activité (secteur privé, public, sans but lucratif) de votre organisme.

Si vous représentez un organisme du secteur privé, vous aurez d'autres renseignements à fournir, par exemple le nombre d'employés, le lieu d'exploitation et le siège social.

Contributions des partenaires

Indiquez les contributions en espèces que votre organisme s'est engagé à apporter dans le cadre du projet.

Les contributions en espèces sont celles qui sont versées dans des comptes pour lesquels le candidat a un pouvoir de signature.

Cochez la case à côté de l'énoncé suivant : En ma qualité de représentant désigné, j'atteste que les montants indiqués ci-dessus correspondent bien aux engagements financiers de mon organisme.

Documents à l'appui

Dans la section Documents à l'appui, téléversez la lettre d'appui et, s'il y a lieu, le formulaire de renseignements supplémentaires.

Lettre d'appui

Vous devez fournir une lettre d'appui (maximum de deux pages) qui décrit :

• la nature du problème propre à l'organisme;
• la raison de la participation de l'organisme à la collaboration proposée;
• la façon dont l'organisme prévoit intégrer les résultats dans ses opérations;
• les avantages que les résultats prévus apporteront à l'organisme;
• les efforts supplémentaires qui seront déployés pour exploiter les résultats au Canada;
• les possibilités d'avantages économiques pour le Canada et calendrier pour leur concrétisation;
• l'interaction prévue du personnel de l'organisme et des collèges et universités (le cas échéant);
• l'appui de l'organisme à la proposition et sa contribution à cette dernière.

Renseignements supplémentaires (s'il y a lieu)

Le questionnaire Information supplémentaire concernant l'organisme partenaire doit être rempli par les organismes du secteur privé comptant moins de cinq employés à temps plein qui ne l'ont pas fait dans les 12 derniers mois, ou si le CRSNG le demande expressément.

Renseignements personnels

Les modalités de collecte, d'utilisation et de divulgation des renseignements personnels fournis au CRSNG sont décrites dans les énoncés de politiques suivants :

• Loi sur l'accès à l'information et Loi sur la protection des renseignements personnels (y compris l'Utilisation et divulgation des renseignements personnels fournis au CRSNG)
• Information sur la période de conservation
• Déclaration sur la protection des renseignements personnels

Les renseignements que vous fournissez dans votre demande sont recueillis et conservés dans des banques de données du CRSNG décrites à la page  Renseignements sur les programmes et les fonds de renseignements. Ils sont protégés en vertu des lois canadiennes sur l'accès à l'information et la protection des renseignements personnels.