Subventions Appui à la découverte dans les instituts de recherche

Objectif

Les subventions Appui à la découverte dans les instituts de recherche (ADIR) visent à permettre le développement des activités de recherche et à favoriser la formation et la collaboration au sein d’instituts canadiens de recherche théorique et entre eux.

Description

Les subventions ADIR aident les instituts de recherche théorique situés au Canada à couvrir leurs couts de fonctionnement et d’entretien. Les instituts de recherche théorique fournissent un soutien et une infrastructure intellectuelle, sont utilisés par des chercheurs de divers établissements des quatre coins du pays, sont axés sur une ou des disciplines en particulier et favorisent la recherche et la formation de personnel hautement qualifié (PHQ). Ces instituts peuvent offrir un environnement qui accélère la recherche, permet d’établir des partenariats et des échanges entre personnes de différentes disciplines et favorise la recherche interdisciplinaire. Les instituts de recherche théorique stimulent et favorisent les interactions régionales, nationales ou internationales et peuvent fournir des mécanismes qui permettent aux chercheurs de se réunir, de collaborer et d’échanger des idées.

Équité, diversité et inclusion

Le CRSNG prend des mesures concrètes en regard du constat selon lequel la création d’un milieu de la recherche équitable, diversifié et inclusif au Canada est essentielle à la conduite de travaux de recherche inédits, de qualité exceptionnelle et susceptibles de générer des retombées, qui permettent d’approfondir les connaissances et de résoudre des problèmes locaux, nationaux et mondiaux. C’est sur ce principe que reposent les engagements formulés dans l’Énoncé des trois organismes sur l’équité, la diversité et l’inclusion (EDI).

Les candidats sont invités à accroitre la participation et l’avancement des groupes sous-représentés dans les domaines des sciences naturelles et du génie en vue de rehausser l’excellence dans la recherche et la formation. S’il y a lieu, il faudrait décrire dans la demande la prise en compte des questions liées au sexe, au genre et à la diversité lors de la conception du plan de recherche. Il faudrait traiter des questions d’EDI dans la justification de la composition des équipes de recherche et du choix des stagiaires.

Pour en savoir plus, se reporter au Guide du CRSNG pour la prise en compte des considérations en matière d'équité, de diversité et d'inclusion dans la recherche.

Règles particulières concernant l’utilisation des subventions

Couts admissibles

Les subventions ADIR offrent un appui financier pour aider à couvrir les couts suivants :

• le salaire du personnel de soutien à la recherche embauché pour veiller à l’entretien et au fonctionnement de l’institut et pour fournir du soutien aux utilisateurs;
• les couts de fonctionnement et d’entretien de l’institut;
• les couts des matériaux, des fournitures et des petits appareils essentiels à l’entretien et au fonctionnement de l’institut;
• les frais de déplacement des directeurs et du personnel clé associés à l’exécution des programmes et des priorités de recherche de l’institut;
• les couts de diffusion dans le cadre d’activités de sensibilisation que mène l’institut auprès de groupes ciblés;
• les couts liés aux activités de comités d’examen scientifique et d’organes de direction;
• la rémunération d’étudiants des cycles supérieurs et de stagiaires postdoctoraux qui participent à des activités en lien avec l’institut;
• les dépenses liées aux visiteurs, notamment les dépenses de déplacement et de séjour;
• les honoraires de conférenciers éminents.

Couts non admissibles

Les subventions ADIR ne doivent pas servir à couvrir les couts indirects associés à la recherche et les dépenses qui relèvent du budget d’un établissement ou de celui de l’un de ses départements. Les couts indirects comprennent, entre autres, les couts liés à l’entretien et à la rénovation de locaux et de bâtiments utilisés à des fins de recherche, à la location de locaux et d’appareillage, aux services publics, à la sécurité et à la santé au travail, au soutien financier et administratif ou aux assurances. De plus, les fonds des subventions ADIR ne peuvent pas servir à l’établissement, à la construction ou à l’agrandissement des installations d’un institut.

Pour en savoir plus sur l’utilisation des fonds de la subvention, consulter le Guide d’administration financière des trois organismes.

Critères de sélection

Les demandes sont évaluées en fonction des six critères présentés ci-dessous. Sous chaque critère figurent les éléments qui seront pris en considération. Il incombe aux candidats de traiter en profondeur de chaque critère dans leur demande.

1. Portée et valeur ajoutée de l’institut
   • le caractère national et international de l’institut (en souligner l’importance dans la région, s’il y a lieu);
   • la portée de l’institut au sein et à l’extérieur du milieu de la recherche à l’échelle régionale, dans l’ensemble du Canada et dans le monde, le cas échéant;
   • la mesure dans laquelle les activités et les programmes sont uniques et apportent une valeur ajoutée par rapport à ceux d’autres instituts et programmes de financement canadiens;
   • la complémentarité, et de l’information supplémentaire sur le contexte, dans les cas où il y a un degré de collaboration élevé entre plusieurs instituts.
2. Possibilités d’accès à l’institut et de son utilisation par les chercheurs et les étudiants
   • le niveau d’utilisation passé, actuel et prévu de l’institut par les chercheurs dans le domaine concerné et dans des domaines interdisciplinaires connexes, à l’échelle nationale et internationale (les candidats peuvent traiter des tendances par rapport au niveau d’utilisation passé, le cas échéant);
   • l’incidence de l’institut sur l’état d’avancement des programmes de recherche des utilisateurs actuels et potentiels et, le cas échéant, sur la diffusion et l’utilisation des connaissances produites dans le ou les domaines de recherche appuyés;
   • la répartition de l’accès à l’institut entre les différents utilisateurs (c.‑à‑d. le processus de sélection des thèmes et des organisateurs, des étudiants, des stagiaires postdoctoraux et des participants, entre autres);
   • les initiatives existantes ou proposées qui favorisent expressément la participation de groupes sous-représentés.
3. Mérite et retombées des activités de recherche rendues possibles par l’institut
   • l’excellence et les retombées des activités de recherche passées, actuelles et prévues dans le domaine des sciences ou du génie;
   • l’excellence de la direction de l’institut, de ses comités d’évaluation et des organisateurs des activités dans le domaine des sciences ou du génie et le degré d’engagement de ceux-ci à l’égard des activités menées en son sein;
   • l’importance des activités de recherche pour le milieu de la recherche et dans les domaines interdisciplinaires connexes.
4. Création de partenariats, interactions et sensibilisation
   • les occasions de partenariats dans le domaine avec des instituts complémentaires canadiens ou étrangers; l’efficacité des activités et des plans visant à favoriser et à appuyer les collaborations interdisciplinaires;
   • les activités de sensibilisation, de mobilisation et de collaboration destinées aux groupes sous-représentés dans le milieu de la recherche en sciences naturelles et en génie;
   • la capacité manifeste de sensibiliser d’autres secteurs, postsecondaires ou non, au Canada ou à l’étranger;
   • la preuve que des activités de formation en leadership ou de mentorat ont été tenues ou sont prévues pour sensibiliser davantage les organisateurs et les participants aux questions liées à l’EDI.
5. Contribution de l’institut à la formation et au perfectionnement de PHQ
   • l’importance de l’institut au regard de la formation, y compris les occasions de mentorat et de formation uniques et inclusives qu’il offre, et qui sont complémentaires et apportent une valeur ajoutée à la formation offerte dans d’autres secteurs (par exemple, les universités);
   • l’envergure et l’excellence des stratégies et des plans proposés pour favoriser la formation et le perfectionnement de personnel hautement qualifié dans des domaines de recherche cruciaux pour l’avancement des connaissances dans le domaine concerné et dans des domaines interdisciplinaires connexes;
   • la preuve de la prise en compte des questions liées à l’EDI dans les activités de formation passées et prévues.
6. Gestion et budget
   • une structure de gestion efficace pour diriger, gérer et intégrer les activités de l’institut;
   • la prise en compte des questions liées à l’EDI dans la composition des organes de direction;
   • les activités ou les initiatives visant à appuyer l’établissement et le maintien d’un milieu de recherche et de travail équitable;
   • les gains d’efficience sur le plan opérationnel obtenus grâce à des partenariats avec des instituts semblables (le cas échéant);
   • la planification efficace de la recherche (au sein de l’institut ou avec d’autres instituts) pour s’assurer que les activités de recherche sont bien coordonnées et novatrices;
   • un budget détaillé des couts prévus;
   • le besoin manifeste et utilité d’une subvention ADIR par rapport aux autres subventions du CRSNG (détenues ou pour lesquelles une demande a été présentée) et aux contributions provenant d’autres sources;
   • la nature et l’étendue de l’engagement et de l’appui des utilisateurs, des universités et d’autres organismes.

Admissibilité des candidats et des cocandidats

Le candidat et les cocandidats doivent tous être admissibles à l’appui financier du CRSNG. Une personne doit être désignée responsable de l’administration de la subvention. Cette personne est le « candidat » et doit remplir et soumettre la lettre d’intention et la demande (sur invitation seulement) au nom de l’institut. Pour en savoir plus sur le rôle des candidats et des cocandidats, consulter les Exigences en matière d’admissibilité pour les membres du corps professoral qui demandent ou détiennent une subvention du CRSNG.

Présentation des demandes

Les demandes de subventions ADIR feront l’objet d’une évaluation en deux étapes. Les candidats doivent présenter une lettre d’intention au CRSNG avec tous les documents requis au plus tard à la date limite. La lettre d’intention doit être enregistrée en un seul document PDF et téléchargée dans le portail sécurisé du CRSNG avant la date limite. Le CRSNG communiquera avec tous les candidats afin de les informer du résultat de l’examen de leur lettre d’intention. Les candidats retenus seront invités à présenter une demande en bonne et due forme. On leur fournira alors des instructions détaillées sur la façon de présenter la demande.

Pour les lettres d’intention, les candidats doivent présenter un document de cinq pages en formule libre de 21,5 cm sur 28 cm (8,5 x 11 po) – les marges doivent être réglées à au moins 1,87 cm (¾ po); le texte doit être présenté en utilisant la police Times New Roman et la taille des caractères doit être de 12 points. La lettre d’intention doit traiter des points suivants :

• un aperçu de l’institut, notamment le caractère national et international de celui-ci (en souligner l’importance dans la région, s’il y a lieu);
• une brève explication du budget demandé (pour au plus cinq ans) et de l’appui éventuel d’autres organismes de financement canadiens ou étrangers;
• la liste des cocandidats proposés (au plus dix);
• une liste d’au plus dix évaluateurs externes* qui
  • ne sont pas en conflit d’intérêts;
  • proviennent d’établissements différents;
  • sont en mesure d’effectuer une évaluation objective de la demande;
  • sont en mesure d’évaluer la demande dans la langue dans laquelle elle a été présentée;
• la liste des évaluateurs exclus**.

* Le CRSNG recommande aux candidats de proposer le nom de personnes possédant les compétences requises qui constitueraient un groupe hétérogène (c’est-à-dire des Canadiens, des étrangers, des chercheurs établis et des chercheurs en début de carrière, des femmes et d’autres membres de groupes sous-représentés, des personnes du milieu universitaire et des personnes d’autres milieux). Les candidats ne doivent pas communiquer à l’avance avec les évaluateurs externes qu’ils ont suggérés.

** Les candidats peuvent demander que certains chercheurs, organisations ou grandes collaborations ne participent pas à l’examen de la demande. À noter que cette information peut être accessible en vertu de la Loi sur la protection des renseignements personnels.

Modalités d’examen des demandes

Lettres d’intention

Le CRSNG examinera les lettres d’intention afin de s’assurer de l’admissibilité du contenu et de la conformité de celle-ci aux objectifs du programme.

Demandes

Les demandes seront évaluées par un comité multidisciplinaire international selon un processus rigoureux indépendant d’évaluation par les pairs en fonction des critères de sélection des subventions ADIR. Les candidats seront invités à présenter leur demande au comité d’évaluation et à fournir des éclaircissements sur toute question que soulèvera ce dernier. Lorsque l’évaluation des demandes sera terminée, les membres du comité rédigeront un rapport et formuleront à l’intention du CRSNG des recommandations relatives au financement. Les demandes d’instituts internationaux seront évaluées conjointement avec les organismes de financement partenaires sous la direction du CRSNG.

Conflits d’intérêts

Les Conflits d’intérêts et confidentialité pour les membres des comités d’évaluation, les évaluateurs externes et les observateurs du CRSNG seront appliquées rigoureusement tout au long du processus d’évaluation.

Conditions

Dans le cas des subventions ADIR, le versement de la subvention la deuxième année et les années subséquentes est conditionnel à la présentation au CRSNG d’un rapport annuel. Ce rapport doit lui être présenté au plus tard le 15 mars.